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SOLUTION
ソリューション

ConceptBase Enterprise Search

ConceptBase Enterprise Search

Lotus Notes/Dominoユーザーの抱える悩み

「社内にノーツDBが氾濫し、せっかく蓄積されている豊富な過去の文章や情報が、必要な時に取り出せず再活用出来ない。」 という声をしばしば耳にします。

膨大な数のノーツDBのどこに何が格納されているのか、そもそも使える情報があるDBはどれなのか、全く把握できていない

検索できてもゴミのようなデータがたくさん表示されて使い物にならない

重要な情報はノーツのフォームの中ではなくて、添付文書のワープロ、表計算、プレゼンテーション文書の中にこそ溜められている

もっと簡単に精度良くノーツDBの中の添付文書を探し出して活用したい

ビジネス文書を探し出すには、高い峻別能力が必要

企業内検索システムに必要な、2つの条件

1. 多才な検索方式と高いシステム性能

・ハイブリッド検索エンジン

・増え続ける膨大な文書管理環境を高速検索、そしてスケーラブルに対応

・既存システムとの連携や運用管理も容易で、システム担当者の負担を軽減

2.業務目的に最適な検索結果の提供

・ビジネス文書がもつ情報構造を自動解析して、検索に利用

・文書に記述されている意味の違いまでも判別できる、かしこい日本語処理技術を徹底採用

・業務に合わせて「見たい文書」「見せない文書」の表示順位をコントロール

ConceptBase Enterprise Searchで解決!

「ConceptBase Enterprise Search」 では、インデックス作成時にユーザー認証情報を取り込む事ができ、大規模なノーツ環境でもパフォーマンスを気にせずに安心して横断検索が行え、Lotus Notes/Domino以外のファイルサーバーやRDBの中に蓄積された文書情報に対しても行う事が出来ます。

そして一新したコアエンジンにはATOKで培った日本語処理機能をさらにアップさせ、検索インデックスを構造化する新機能を搭載し、ビジネス文書内の情報構造や文章記述を判別する高度な検索機能は、ノーツDBと添付文書に対しても利用できるので、添付文書に合わせてピンポイントに取り出す事も可能です。

ConceptBase Enterprise Searchで解決!

文書に記述されている意味の違いまでも判別できる!

ATOKで培ったかしこい日本語処理技術を徹底採用

日本語は英語のような26文字の組み合わせではなく、ひらがな、カタカナ、漢字の数千語の文字を自由自在に組み合わせて記述されます。そのため、様々な表記の揺れが発生することになります。この問題を解決するために「ConceptBase Enterprise Search」では表記統制を行っており、ATOKで培った最新の日本語研究に基づき作成される、語彙豊富な辞書によって強力に支援されています。

ビジネス文書検索において表記の揺れ以上に重要な日本語処理は、記述されている文章の否定形/肯定形、活用形を的確に判別し、同じもの/異なるものとして解釈することです。活用形への展開は動詞だけではなく、形容詞・形容動詞などを加えた用言に対して行われます。

日本語処理技術

ビジネス文書に書かれている「テーマ」を、キーワードを手がかりに絞り込むのが従来の検索方法であるのに対して、「ConceptBase Enterprise Search」では、文章ファイルの種類を指定し、その構造を検索に利用する事ができ、プレゼンテーション文章であれば、「スライド番号"○○"のタイトルに"○○"が書かれているもの」や、表計算文書であれば「セルの項目"案件名"に"○○"が書かれているもの」などを指定する事が出来ます。

こんな企業様に「ConceptBase Enterprise Search」をおすすめいたします

・様々なシステムが乱立し、必要な情報を探し出すことができない

・低速な企業内検索のシステムを変更したいと考えている

・ファイルサーバ統合を検討している

・Lotus Notes/Dominoの情報資産をより有効に活用したい

動作環境

対応OS

Windows Server 2003 R2 SP2以降
Linux
Microsoft IIS 6.0Apache2
J2SE 5.0 UPDATE13
Apache Tomcat5.5

動作ハードウェア構成
項目 最小スペック 推薦スペック
CPU Intel Pentium4相当程度 Intel Xeon 5000シリーズ相当以上を推薦
HDD 30GB以下 検索インデックス分は別途必要
対応ファイルフォーマット
ファイル種別 形式拡張子
一太郎 2008~2004/98~95 .jtd, .jtdc, jtt, .jfw, jvw
Microsoft Word 2007~2000/98~95 .doc, .docx, .docm, dot, dotm, .dotx
Microsoft Excel 2007~2000/98~95 .xls, .xlsx, .xlsm, .xltm, .xltx
Microsoft PowerPoint 2007~ 2000/97~95 .ppt, .pptx, .pptm, .pot, .potm.potx, .pps, .ppsm, .ppsx
三四郎 2008/2005/9/8 .jsd
その他 .PDF, .html, .htm, .xml, .rft, .csv, テキストファイル